CLUBREGLEMENT WTC-ZONNEBEKE

A. Lidmaatschap

1. Wie kan lid worden?

• Actief lid worden kan vanaf het jaar waarin men 14 jaar wordt.
• Leden jonger dan 16 jaar fietsen steeds onder begeleiding van een volwassen begeleider die de verantwoordelijkheid opneemt.
• Deelname aan clubactiviteiten gebeurt op eigen risico. WTC‑Zonnebeke vzw en haar bestuur kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of schade.

2. Groepen

Bij aansluiting kiest elk lid een groep. Wisselen van groep kan op elk moment tijdens het seizoen.

• A‑groep: ± 30 km/u – ± 80 à 90 km
• B28‑groep: ± 28 km/u – ± 75 à 85 km
• B25‑groep: ± 25 km/u – ± 60 à 70 km
• B22‑groep: ±22 km/u – ± 55 à 65 km

Het tempo wordt aangepast aan parcours en weersomstandigheden en bepaald door de wegkapiteins.

3. Lidgeld

Het jaarlijkse lidgeld bedraagt € 65 en omvat:

• Aansluiting bij VBR/VWB. Dit omvat o.a. een verzekering tegen lichamelijke ongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand. Bijkomende informatie omtrent de verzekerde waarborgen kan men vinden op de website van VBR-Vlaanderen, onder “Verzekeringen”
• Werkingskosten van de club (o.a. vervoer, clubactiviteiten, clubreis, rally’s, administratie).

Niet betaald tegen 31 december = uittredend lid.
Aansluitingen of heraansluitingen na 1 december: + € 10.

4. Gezinsverzekering

Gezinsleden kunnen gratis mee verzekerd worden indien één gezinslid actief lid is. De gegevens worden bezorgd aan de secretaris.

• Deze gezinsleden zijn verzekerd, maar hebben geen recht op clubvoordelen (kledij, klassementen, promoties).

5. Proefritten voor nieuwe leden

Kandidaat‑leden kunnen maximaal 2 proefritten meerijden na voorafgaande melding aan een bestuurslid of via info@wtc‑zonnebeke.be.

• Deelname gebeurt op eigen risico.
• Een geldige familiale verzekering is verplicht.

B. Clubkledij

• De clubkledij wordt geleverd door Bioracer.
• Nieuwe leden kopen verplicht het basispakket (zomertrui korte en lange mouwen, korte en lange broek en body) aan een sterk verminderde prijs (richtprijs € 180).
• Extra kledij is beschikbaar volgens aanbod op de website.

Belangrijk:

• Kledij is enkel verkrijgbaar voor leden en mag niet doorverkocht worden.
• Bestellen gebeurt via de kledijverantwoordelijke en is ook mogelijk via de website van de club.
• Bestellingen worden gegroepeerd en vooraf aangekondigd.
• Niet‑betaalde bestellingen (binnen 4 weken na melding) kunnen opnieuw in voorraad worden geplaatst.

C. Clubritten en organisatie

1. Algemene afspraken

• Clubritten starten aan parking De Wijzer (tegenover de kerk) en eindigen aan het clublokaal (achteraan in de tuin van ons clublokaal ‘Taverne d’Oude Timmerie’, bereikbaar via De Patine).      Tenzij anders vermeld in de nieuwsbrief of whatsappbericht.
• Tijdens georganiseerde clubritten wordt in gesloten groep gereden.
• Bij pech of incident wacht de volledige groep.
• Herstart gebeurt enkel na signaal van de wegkapiteins.

2. Verkeersregels en veiligheid

• De wegcode wordt steeds gerespecteerd.
• Fietsen gebeurt per twee naast elkaar waar de wet dit toelaat.
  • Groepen van 15 tot 50 renners mogen gegroepeerd rijden en het fietspad verlaten.
  • Bij minder dan 15 renners gelden de regels voor individuele fietsers.
• Het dragen van een fietshelm is verplicht.
• Oortjes zijn verboden tijdens clubritten.

3. Parcours en leiding

• GPS‑parcoursen zijn informatief en niet bindend.
• De parcoursverantwoordelijke en wegkapiteins kunnen het parcours aanpassen indien nodig.
• Discussies worden tijdens de rit beslecht door de wegkapiteins, of nadien door het bestuur.

4. Weersomstandigheden

• Bij regen op het startuur kan het bestuur de rit annuleren (melding via WhatsApp).
• Bij twijfelachtig weer kan een verkort parcours worden gereden.
• Voor punten en kilometers moet men startklaar aanwezig zijn.

5. Clubkledij en sponsoring

• Tijdens clubritten is het verplicht zichtbare clubkledij (trui en broek) te dragen.
• Niet‑naleving kan leiden tot 0 punten en 0 km, en bij herhaling tot uitsluiting of beëindiging van het lidmaatschap zonder terugbetaling.

D. Klassementen en kampioenschappen

Clubkampioenschap (Cyclo – Man & Vrouw)

• Periode: van eerste zondag van maart tot laatste zondag van september (30 of 31 zondagsritten).
• Puntentelling:
  • Starten en uitrijden: 2 punten
  • Starten en opgave: 1 punt
  • Afwezig: 0 punten
• Enkel geldig bij vertrek én aankomst op de voorziene plaats.

Titels

• Algemeen clubkampioen: man en/of vrouw met de meeste punten.
• Plaats 2: zilver – plaats 3: brons.
• Bij gelijke stand kan het bestuursorgaan voorafgaandelijk beslissen om een praktische proef tussen de kandidaten te organiseren en/of de resultaten van vorige seizoenen in beschouwing te nemen.

E. Trofeeën en prijzen

Na het seizoen worden uitgereikt:

• Clubkampioen man of vrouw: clubtrui + cadeaubon
• 2e en 3e plaats: cadeaubon
• 15 jaar ononderbroken lidmaatschap: fles champagne (indien aanwezig op het clubfeest)

F. Slotbepalingen

• Alle activiteiten worden opgenomen in een jaarlijkse kalender.
• Klassementen worden beheerd via de website; leden registreren zelf hun ritten.
• Het bestuur staat open voor constructieve voorstellen.
• Sportiviteit, veiligheid, vriendschap en respect voor natuur en omgeving staan centraal binnen WTC‑Zonnebeke.